PERANCANGAN DAN PEMBUATAN DATA WAREHOUSE
UNTUK KEBUTUHAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN DI
BIDANG AKADEMIK
UNTUK KEBUTUHAN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN DI
BIDANG AKADEMIK
-ABSTRAK
Informasi mengenai data mahasiswa dan data IPD (Indeks Prestasi Dosen) dibutuhkan oleh
seorang koordinator bidang pengajaran di jurusan Sistem Informasi untuk melihat kondisi akademik. Untuk mengatasi permasalahan tersebut dibangun sebuah data warehouse di Jurusan Sistem
Informasi. Data warehouse ini dikembangkan dengan menggunakan Pentaho Business Intelligent Suite.
Pentaho adalah sebuah package software opensource yang gratis untuk digunakan dan didistribusikan.
Dalam pengerjaan pembangunan data warehouse ini akan melalui proses ETL dan pembuatan Star
Schema berupa dimensi-dimensi yang terhubung dengan fact table berupa table peningkatan proses
pembelajaran di jurusan Sistem Informasi. Kemudian hasil data warehouse akan dianalisa melalui
proses OLAP (On-line Analytical Processing).
Informasi mengenai data mahasiswa dan data IPD (Indeks Prestasi Dosen) dibutuhkan oleh
seorang koordinator bidang pengajaran di jurusan Sistem Informasi untuk melihat kondisi akademik. Untuk mengatasi permasalahan tersebut dibangun sebuah data warehouse di Jurusan Sistem
Informasi. Data warehouse ini dikembangkan dengan menggunakan Pentaho Business Intelligent Suite.
Pentaho adalah sebuah package software opensource yang gratis untuk digunakan dan didistribusikan.
Dalam pengerjaan pembangunan data warehouse ini akan melalui proses ETL dan pembuatan Star
Schema berupa dimensi-dimensi yang terhubung dengan fact table berupa table peningkatan proses
pembelajaran di jurusan Sistem Informasi. Kemudian hasil data warehouse akan dianalisa melalui
proses OLAP (On-line Analytical Processing).
Kata Kunci: DataWarehouse, ETL, OLAP, Star schema, My SQL, Pentaho
-PENDAHULUAN
Saat ini semua Perguruan Tinggi, baik Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun
Perguruan Tinggi Swasta (PTS) dituntut untuk memiliki keunggulan bersaing dengan memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki. Selain sumber daya sarana, prasarana dan manusia, Sistem Informasi adalah salah satu sumber daya yang dapat digunakan untuk meningkatkan keunggulan lembaga pendidikan.Sistem informasi dapat digunakan untuk mendapatkan data, mengolah data menjadi informasi dan menyebar informasi hasil pengolahan data yang sebelumnya untuk menunjang kegiatan operasional sehari-hari sekaligus menunjang kegiatan pengambilan keputusan yang strategis.Hambatan yang sering ditemui adalah kenyataan bahwa sistem
Saat ini semua Perguruan Tinggi, baik Perguruan Tinggi Negeri (PTN) maupun
Perguruan Tinggi Swasta (PTS) dituntut untuk memiliki keunggulan bersaing dengan memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki. Selain sumber daya sarana, prasarana dan manusia, Sistem Informasi adalah salah satu sumber daya yang dapat digunakan untuk meningkatkan keunggulan lembaga pendidikan.Sistem informasi dapat digunakan untuk mendapatkan data, mengolah data menjadi informasi dan menyebar informasi hasil pengolahan data yang sebelumnya untuk menunjang kegiatan operasional sehari-hari sekaligus menunjang kegiatan pengambilan keputusan yang strategis.Hambatan yang sering ditemui adalah kenyataan bahwa sistem
informasi yang ada belum terintegrasi secara sempurna dan mengakibatkan informasi yang tersaji kurang lengkap dan akurat. Pembangunan data warehouse merupakan salah satu cara untuk mengekstrak informasi penting dari data yang tersebar di beberapa sistem informasi. Data yang sudah terintegrasi selanjutnya dapat dimanfaatkan untuk kegiatan penyampaian informasi yang dapat ditinjau dari berbagai dimensi dan dapat diatur tingkatan rinciannya (dashboard). Pemanfaatan lebih lanjut dari informasi yang ada dalam data warehouse adalah kegiatan analisa data menggunakan teknik dan metode tertentu. Data yang ada di dalam data warehouse dapat digunakan sebagai input bagi sistem aplikasi (dashboard) yang akan dibangun. Dengan adanya dashboard ini diharapkan dapat menjadi solusi bagi koordinator bagian pengajaran di Jurusan Sitem Informasi untuk memonitoring
kondisi akademik dan kemudian dapat mengambil keputusan yang tepat jika terjadi penurunan nilai mahasiswa atau hal-hal yang berhubungan dengan performa kerja dosen .
Tahap perancangan ini meliputi perencanaan sumber data, perancangan arsitektur data
warehouse, perancangan analisa data dan pemodelan data dimensional.
warehouse, perancangan analisa data dan pemodelan data dimensional.
1. Perencanaan Sumber Data
Sumber data untuk data warehouse berasal dari beberapa aplikasi, antara lain : · Sumber Data Aplikasi Monikul Aplikasi Monikul adalah aplikasi Monitoring Perkuliahan yang telah dibangun dan sedang dalam proses implementasi untuk memudahkan user dari Jurusan Sistem Informasi dalam proses monitoring perkuliahan yang sedang berjalan maupun untuk mengevaluasi perkuliahan yang telah terlaksana.
·2 Sumber Data FRS Online
FRS Online adalah aplikasi akademik yang berisi seluruh data mahasiswa, dosen, karyawan, serta seluruh data transaksi, dalam hal ini adalah data perkuliahan yang terjadi di ITS. Data-data
yang didapatkan dari FRS Online berupa data yang telah diolah dan ditampilkan di halaman
HTML, bukan data mentah yang berasal dari basisdata FRS. Sehingga data yang ditampilkan
tersebut sudah merupakan hasil olahan basisdata yang ada di dalam FRS. Maka untuk
memudahkan pengelolaan data, masing-masing data di-extract ke dalam format Excel agar dapat lebih mudah diolah untuk kebutuhan data warehouse.
·3Sumber Data Mentah Pendukung Jurusan
Data mentah pendukung yang diambil dari Jurusan adalah data Rencana Belajar dan Data Rekaman Pembelajaran Matakuliah.
Sumber data untuk data warehouse berasal dari beberapa aplikasi, antara lain : · Sumber Data Aplikasi Monikul Aplikasi Monikul adalah aplikasi Monitoring Perkuliahan yang telah dibangun dan sedang dalam proses implementasi untuk memudahkan user dari Jurusan Sistem Informasi dalam proses monitoring perkuliahan yang sedang berjalan maupun untuk mengevaluasi perkuliahan yang telah terlaksana.
·2 Sumber Data FRS Online
FRS Online adalah aplikasi akademik yang berisi seluruh data mahasiswa, dosen, karyawan, serta seluruh data transaksi, dalam hal ini adalah data perkuliahan yang terjadi di ITS. Data-data
yang didapatkan dari FRS Online berupa data yang telah diolah dan ditampilkan di halaman
HTML, bukan data mentah yang berasal dari basisdata FRS. Sehingga data yang ditampilkan
tersebut sudah merupakan hasil olahan basisdata yang ada di dalam FRS. Maka untuk
memudahkan pengelolaan data, masing-masing data di-extract ke dalam format Excel agar dapat lebih mudah diolah untuk kebutuhan data warehouse.
·3Sumber Data Mentah Pendukung Jurusan
Data mentah pendukung yang diambil dari Jurusan adalah data Rencana Belajar dan Data Rekaman Pembelajaran Matakuliah.
4 Perancangan Data Warehouse
Tahap perancangan merupakan tahapan kedua yang harus dilakukan untuk pembentukan data
warehouse. Di dalamnya meliputi perancangan arsitektur logical maupun fisik dari data
warehouse Pemilihan data terdapat pada sumber data yang berupa aplikasi-aplikasi yang
telah ada,
Tahap perancangan merupakan tahapan kedua yang harus dilakukan untuk pembentukan data
warehouse. Di dalamnya meliputi perancangan arsitektur logical maupun fisik dari data
warehouse Pemilihan data terdapat pada sumber data yang berupa aplikasi-aplikasi yang
telah ada,
KESIMPULAN
Berdasarkan hasil penelitian maka dapat disimpulkan beberapa
hal sebagai berikut :
· Sumber Data merupakan hal yang sifatnya fundamental bagi pembangunan data warehouse
untuk memenuhi kebutuhan data aplikasi Dashboard yang akan dibangun.
· Data akademik yang terdapat dalam FRS Online merupakan data yang sudah terkalkulasi
dengan baik, sehingga dapat digunakan sebagai data input bagi data warehouse akademik.
· Tabel-tabel dalam basisdata Monikul memiliki struktur yang sesuai dengan tabel
tujuan pada data warehouse akademik, sehingga proses ekstraksi, transformasi dan load data
menjadi lebih mudah.
· Proses ekstraksi, transformasi dan load data dari sumber FRS Online masih dilakukan
dengan proses manual, dikarenakan keterbatasan akses mahasiswa, sehingga harus menggunakan login dengan hak akses yang lebih, dalam hal ini adalah login dari
coordinator pengajaran.
DAFTAR PUSTAKA
1.Paulraj, Ponniah 2001, Data WarehousingFundamental. Wiley-Interscience Publication.
2.Bouman, Roland dan Dongen, Jos van.2010. Pentaho Solutions Business Intelligence
and Data Warehousing with Pentaho and
MySQL.
3.http://digilib.its.ac.id/public/ITS-Undergraduate-14414-paperpdf.pdf ,dakses pada tanggal 20 oktober 2012
Berdasarkan hasil penelitian maka dapat disimpulkan beberapa
hal sebagai berikut :
· Sumber Data merupakan hal yang sifatnya fundamental bagi pembangunan data warehouse
untuk memenuhi kebutuhan data aplikasi Dashboard yang akan dibangun.
· Data akademik yang terdapat dalam FRS Online merupakan data yang sudah terkalkulasi
dengan baik, sehingga dapat digunakan sebagai data input bagi data warehouse akademik.
· Tabel-tabel dalam basisdata Monikul memiliki struktur yang sesuai dengan tabel
tujuan pada data warehouse akademik, sehingga proses ekstraksi, transformasi dan load data
menjadi lebih mudah.
· Proses ekstraksi, transformasi dan load data dari sumber FRS Online masih dilakukan
dengan proses manual, dikarenakan keterbatasan akses mahasiswa, sehingga harus menggunakan login dengan hak akses yang lebih, dalam hal ini adalah login dari
coordinator pengajaran.
DAFTAR PUSTAKA
1.Paulraj, Ponniah 2001, Data WarehousingFundamental. Wiley-Interscience Publication.
2.Bouman, Roland dan Dongen, Jos van.2010. Pentaho Solutions Business Intelligence
and Data Warehousing with Pentaho and
MySQL.
3.http://digilib.its.ac.id/public/ITS-Undergraduate-14414-paperpdf.pdf ,dakses pada tanggal 20 oktober 2012
Tidak ada komentar:
Posting Komentar